5월
파워포인트는 화면용 어플리케이션이기 때문에 인쇄 시에 다양한 문제를 일으킵니다. 이러한 문제들을 해결하기 위해 파워포인트 슬라이드를 이미지 포맷으로 변환하는 방법을 많이 사용됩니다. 하지만 별도의 설정 없이 이미지 포맷으로 저장된 파워포인트 슬라이드는 해상도가 낮아 인쇄용으로 사용하기에는 적합하지 않습니다. 번거롭기는 하지만 파워포인트 슬라이드를 이미지 포맷으로 내보내기 Export 할 때 해상도 설정을 변경할 수 있습니다.
먼저 윈도우의 레지스트리 편집기를 통해 시스템 레지스트리를 수정합니다. 이후 파워포인트를 실행해서 슬라이드를 이미지 포맷으로 저장합니다.
이 두 단계의 프로세스를 거치면 파워포인트 슬라이드를 인쇄에 적합한 해상도의 이미지로 저장할 수 있습니다.
Step 1: 저장될 이미지 해상도 설정 바꾸기
파워포인트의 슬라이드를 이미지로 저장할 때 해상도의 기본값은 96 dpi dots per inch이기 때문에 인쇄용으로 사용하기에 적합하지 않습니다. 다음은 윈도우즈의 레지스트리 편집기를 수정해서 이미지 저장 시 해상도를 인쇄용에 맞게 300 dpi로 변경하는 절차를 설명합니다.
윈도우즈에서 실행 중인 모든 프로그램을 종료합니다
Windows 10을 사용 중이라면 화면 좌측 하단의 ‘시작’ 버튼을 클릭한 후 ‘Windows 시스템 → 실행’을 클릭합니다. 또는 단축키 ‘윈도우 + R‘을 눌러서 ‘실행’ 윈도우를 띄웁니다.
열기 상자에 regedit를 입력하고 ‘확인’ 버튼을 클릭합니다.
아래에서 사용 중인 파워포인트 버전과 일치하는 레지스트리 서브키를 찾습니다.
- PowerPoint 2016:
HKEY_CURRENT_USER → Software → Microsoft → Office → 16.0 → PowerPoint → Options - PowerPoint 2013:
- HKEY_CURRENT_USER → Software → Microsoft → Office → 15.0 → PowerPoint → Options
- PowerPoint 2010:
HKEY_CURRENT_USER → Software → Microsoft → Office → 14.0 → PowerPoint → Options - PowerPoint 2007:
HKEY_CURRENT_USER → Software → Microsoft → Office → 12.0 → PowerPoint → Options - PowerPoint 2003:
HKEY_CURRENT_USER → Software → Microsoft → Office → 11.0 → PowerPoint → Options
파워포인트 2016을 사용 중이라면 레지스트리 편집기의 좌측 트리 메뉴에서 HKEY_CURRENT_USER → Software → Microsoft → Office → 16.0 → PowerPoint → Options를 차례대로 선택합니다.
좌측 트리 메뉴에서 Options를 선택하고, 상단 메뉴의 ‘편집 → 새로 만들기 → DWORD(32비트) 값’을 선택합니다.
우측 창에 생성된 ‘새 값 #1’을 ExportBitmapResolution으로 변경한 후 Enter 키를 누릅니다.
ExportBitmapResolution을 선택한 후 상단 메뉴의 ‘편집 → 수정’을 선택합니다.
DWORD(32비트) 값 편집 창에서 단위를 ’10진수’로 선택한 후, ‘값 데이터’ 상자에 300을 입력하고 ‘확인’ 버튼을 클릭합니다.
인쇄용 이미지로 저장하려면 값 데이터 상자에 300을 입력하면 이미지 해상도를 300 dpi로 변경할 수 있습니다. 원하는 해상도가 다를 경우 다음의 표를 참조하세요.
| 10진수 값 | 슬라이드 크기 | DPI | |
|---|---|---|---|
| 표준 (4:3) | 와이드스크린 (16:9) | ||
| 50 | 500 × 375 | 667 × 375 | 50 dpi |
| 96 (기본값) | 960 × 720 | 1280 × 720 | 96 dpi |
| 100 | 1000 × 750 | 1333 × 750 | 100 dpi |
| 150 | 1500 × 1125 | 2000 × 1125 | 150 dpi |
| 200 | 2000 × 1500 | 2667 × 1500 | 200 dpi |
| 250 | 2500 × 1875 | 3333 × 1875 | 250 dpi |
| 300 (인쇄용) | 3000 × 2250 | 4000 × 2250 | 300 dpi |
상단 메뉴에서 ‘파일 → 끝내기’를 선택해서 레지스트리 편집기를 종료합니다.
Step 2: 슬라이드를 그림으로 저장하기
- 그림으로 저장할 파워포인트 파일을 엽니다.
- 메뉴에서 ‘파일 → 다른 이름으로 저장’을 선택합니다.
- 파일 형식을 다음의 이미지 포맷 중에서 선택할 수 있습니다. GIF는 최대 256색만 사용할 수 있는 한계가 있고, JPEG는 압축률이 높아질수록 이미지 품질에 손실이 있기 때문에 인쇄용으로 사용하기 위해서는 PNG 형식 또는 TIFF 형식을 권장합니다.
- GIF (Graphics Interchange Format)
- JPEG 파일 교환 형식
- PNG 형식
- TIFF (Tag Image File Format)
- 장치 독립적 비트맵
- Windows 메타파일
- 확장 Windows 메타파일
- 대화상자에서 저장할 경로와 파일명을 수정하고 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.
- ‘모든 슬라이드‘ 버튼을 클릭하면 파일명으로 폴더를 만들어 모든 슬라이드가 레지스트리에서 지정된 해상도로 저장됩니다. ‘현재 슬라이드만‘을 클릭하면 현재 슬라이드만 지정된 해상도로 저장됩니다.
- 슬라이드가 지정한 해상도로 저장되었는지 확인하려면 파일을 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 속성을 선택합니다. ‘자세히’ 탭에서 이미지의 해상도를 확인할 수 있습니다.
인쇄를 맡기실 때 파워포인트의 내보내기 기능으로 만든 PDF 파일만 보내주시면 인쇄 품질을 보장해드릴 수 없습니다. 파워포인트 문서 파일 (.pptx 또는 .ppt 파일)과 사용한 폰트를 같이 보내주시면 프린트올데이가 인쇄 시 발생할 수 있는 문제를 최소화하겠습니다.